김포시외국인주민지원센터 공고 2014-001호

-「2014 김포 세계인 큰잔치」-

행사 주관기획사 모집공고

   김포시외국인주민지원센터에서는 「2014 김포 세계인 큰잔치」 행사를 진행하기 위해 아래와 같이 행사진행업체를 모집합니다.

- 아 래 -

□ 행사개요

  ○ 행 사 명 :『2014 김포 세계인 큰잔치』

  ○ 일    시 : 2014. 9. 14(일) 10:00 ~ 16:00

  ○ 장    소 : 걸포중앙공원

  ○ 내    용 : 김포시민과 외국인주민, 다문화가정이 세계 여러 나라의 문화를 체험하고 즐기는 체험위주의 행사

    - 기념식, 세계여행체험, 놀이마당, 다문화공연, 다문화풍물시장, 세계음식마당, 미니올림픽 등

  ○ 주    최 : 김포시

  ○ 주   관 : 김포시외국인주민지원센터․김포시다문화가족지원센터

□ 모집부문

○ 행사 규모에 대해 아래 기준을 근거로 견적서 및 제안서를 제출

   - 기본 행사비 제안금액 : 11,000,000원 이하(부과세 포함)

    - 행사규모(기본제안 프로그램)

     · 무대 : 30평(백드롭 포함)

· 행사텐트 : 3*6사이즈 40동 및 테이블, 의자 각 4조

· 발전차 : 30㎾이상(부스 전기작업 포함)

· 행사 안내판, 행사장유도배너, 텐트 현수막, 주차안내, 유도판(A보드) 등 일체

· 무대음향장비 일체

· 만국기, 특수효과 등 무대 소품 일체

    - 행사프로그램별 세부견적금액 제시

    - 시설장비 보유현황 기재(소유․임대여부 필히 명시)

    - 무대 및 시설물 배치방안 등

    - 기타 추천프로그램이나 개선안 제안(제안서로 제출)

□ 접수기간 및 제출서류 등

  ○ 공고기간 : 2014. 7. 31(목) ~ 8. 8(금)

  ○ 접수기간 : 2014. 8. 7(목) ~ 8. 8(금)(접수시간: 09:00~18:00)

  ○ 접수방법 : 방문접수(김포시외국인주민지원센터 ☎986-7660)

  ○ 참가대상 : 행사기획사(김포시 관내 업체로 제한)

  ○ 제출서류

    - 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부

    - 법인(대표자) 인감증명서 및 사용인감계 1부

    - 지방세 완납 증명서 1부

    - 실적확인서(계약서 사본 첨부), 서약서, 회사소개서 각 1부

    - 견적서 1부(제안프로그램이 있는 경우 제안서 1부)

□ 사업자 선정방법

  ○ 행사 추진규모에 따라 견적서류 제출업체 중 선정

    - 업체 복수신청 시 세계인큰잔치 실무위원회에서 최종 업체 선정

      ※ 단수 신청 시 자체 검토 후 가․부 결정 가능/서면 심의

□ 사업자 선정결과 발표

 ○ 발표(예정)일 : 2014.8.12(화)

 ○ 발표방법 : 김포시외국인주민지원센터 및 김포시 홈페이지 게시(미 선정업체는 개별통보 생략)

□ 기타

  ○ 견적 및 제안서는 사실대로 작성하여야 하며, 허위사실이 발견되면 평가취소 및 계약 해지 될 수 있음

  ○ 제출에 소요되는 제경비는 제출자 부담으로 함

  ○ 제출내용에 대한 사실자료나 확인자료를 첨부하여야 하며, 필요한 경우 추가자료를 제출해야 함

  ○ 견적 및 제안서에 작성된 모든 내용은 제출된 후 김포시외국인주민지원센터에 사용권한이 있으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  ○ 금번 행사 성공여부에 따라 다음연도 업체 선정시 인센티브 부여

     (행사종료 후 집행위원회 평가 결과로 결정)

  ○ 최고 득점한 업체에게 우선 협상대상자 지위 부여

  ○ 협상에 의한 계약방식을 따르며, 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 견적서내용을 대상으로 실시하며 협상대상자와 협의를 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

  ○ 최고득점자와 협상이 성립되지 아니할 때에는 차순위자와 계약을 실시함

붙임  1. 참가신청서 1부

      2. 서  약  서 1부

      3. 실적확인서 1부

      4. 회사소개서 1부

      5. 접  수  증 1부

※서식은 첨부파일을 참조하시기 바랍니다.